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也講“生產(chǎn)成本控制”

宋玉 迪爾集團第二公司

何為生產(chǎn)成本?即生產(chǎn)活動(dòng)的成本,也就是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本。它是生產(chǎn)過(guò)程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量一個(gè)企業(yè)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要指標。

當前,建安市場(chǎng)競爭激烈,中標價(jià)格越來(lái)越低,而人工費、材料費、機械使用費等又不斷上漲,利潤空間越來(lái)越小,這給企業(yè)管理者提出了一個(gè)“成本控制”的問(wèn)題——即如何加強項目部成本控制,以最少的成本投入,獲取最大經(jīng)濟效益的問(wèn)題。這同時(shí)也是企業(yè)和項目部必須認真研究并予以解決的現實(shí)問(wèn)題。

本文針對成本控制,從“全”、“算”、“技”三個(gè)方面進(jìn)行闡述?!叭?,即全面、科學(xué)、合理控制成本;“算”,即精打細算降低成本;“技”,就是以技術(shù)改進(jìn)實(shí)現降本增效。

    一、重視一個(gè)“全”字,科學(xué)合理控制成本。

    由于建安市場(chǎng)的發(fā)包人處于強勢地位,而招投標市場(chǎng)通常采取低價(jià)中標的方式。承包人為了接到工程,常常以超低價(jià)格硬著(zhù)頭皮搶到訂單,后續利潤難以保障。在這種情況下,項目部要降低成本,最重要的一點(diǎn)就是重視一個(gè)“全”字,制定切實(shí)可行的成本控制目標,科學(xué)合理降低成本。

所謂重視一個(gè)“全”字,就是要樹(shù)立一個(gè)“全面”的成本控制觀(guān),使項目成本至少要能夠滿(mǎn)足履行工程合同的實(shí)際需要,確保裝置的設計使用性能能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)服務(wù)需要,并使其具有可靠性、安全性、耐久性、環(huán)境協(xié)調性。制定項目成本目標與實(shí)施成本控制時(shí),在投入上至少要做到三點(diǎn):一是不能壓縮環(huán)境保護和文明施工的費用;二是不能減少安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護和職業(yè)健康的投入;三是不能偷工減料、粗制濫造,壓縮和減少工程質(zhì)量和設計要求的必要投入。這是控制項目成本、降低成本的根本與前提。

在工程項目成本控制中,誰(shuí)不遵循自然規律、遵守法律法規,誰(shuí)就會(huì )受到規則的嚴懲。如果施工現場(chǎng)“臟亂差”,施工垃圾亂堆亂放,環(huán)境污染嚴重,就會(huì )受到處罰而增加不必要的開(kāi)支;假如減少安全生產(chǎn)投入,勞動(dòng)保護和職業(yè)健康得不到保障,事故頻出,員工傷病不斷,效率降低,各項成本自然也會(huì )加大;如果偷工減料,粗制濫造,質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā),返工較多,成本管控只會(huì )適得其反。

二、突出一個(gè)“算”字,精打細算控制成本。

    項目工程成本主要由材料費、人工費、機械使用費、現場(chǎng)管理費和其他直接費構成。突出一個(gè)“算”字,就是圍繞項目成本控制目標對成本費用各項構成處處精打細算,進(jìn)行有效的管控,最大限度降低成本。

(一)精打材料費。工程材料費占工程造價(jià)的比例很大,尤其是含主材的工程。材料費的細算與控制至少要把好六道關(guān)。

一是采購關(guān)。在確保質(zhì)量的前提下,貨比三家,低價(jià)采購;批量采購則價(jià)低,賒賬則價(jià)高,應視施工需要和資金狀況靈活掌握;就近采購,盡量減少運雜費支出;急用先購、稀缺先定,除非價(jià)格看漲,一般不宜一次性全部購齊材料,以減少資金壓力和保管費用。

    二是入庫驗收關(guān)。材料入庫時(shí)要對其質(zhì)量、規格、型號、產(chǎn)地、數量等一一對照驗收,入賬登記,并堆放保管好;對較大的設備、大規格型材、大口徑管子等易保管或到貨即用材料,驗收后最好直接卸到施工現場(chǎng),以減少二次搬運費用和保管費用。

    三是出庫發(fā)料關(guān)。材料管理人員要熟悉材料預算,知道材料是哪個(gè)班組計劃所用,發(fā)料時(shí)要核對材料型號、數量,實(shí)行限額領(lǐng)料,健全出入庫臺賬和簽領(lǐng)手續,避免發(fā)錯料、多發(fā)料。

四是下料用料關(guān)。套材下料,技術(shù)人員、班(隊)組長(cháng)跟班指導予以幫扶,幫助班組科學(xué)合理下料用料,減少用料浪費。

    五是邊廢再用關(guān)。邊角廢料要及時(shí)回收并充分再利用,邊角廢料可以用來(lái)加工墊鐵、墊片、支吊架或臨時(shí)支撐件等。

    六是材料退庫關(guān)。工程完工或需較長(cháng)時(shí)間停工時(shí),項目部要及時(shí)進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn),辦理多余材料退庫手續,防止材料丟失、損毀。

(二)細算人工費。人工費控制同樣需要精打細算,優(yōu)化配置,一般應從如下四點(diǎn)進(jìn)行控制與細算。

一是人員的優(yōu)化配置。項目部應根據《施工組織設計》,對何時(shí)進(jìn)人、各工種進(jìn)多少人、班組人員如何組合、工種如何配置等事項進(jìn)行精心籌劃,做到心中有數。班組人員組合采取“雙向選擇、優(yōu)化配置”,使之彼此了解,相互熟知,關(guān)系融洽,從而合得來(lái)、干得歡,提高工作效率。各工種搭配要合理協(xié)調,滿(mǎn)足工藝要求,有利于專(zhuān)長(cháng)發(fā)揮,減少待工窩工。比如:設備就位時(shí)起重工需要多些,如果安排過(guò)多的鉗工、焊工,就會(huì )造成待工窩工現象而增加人工費。非標制作時(shí)一名鉚工下料可供三四名焊工施焊,安排其他工種的人多了,就容易出現焊工忙而其他工種閑的狀況,增加了人工成本。

二是人員與材料機具的優(yōu)化配置。對于班組施工需要的材料機具,要安排合理,調整得當,使班組施工處于滿(mǎn)負荷作業(yè)狀態(tài),避免人等材料機具的情況,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)性。

三是人員與工序工藝、技術(shù)方案對應協(xié)調,符合現場(chǎng)實(shí)際。在施工過(guò)程中,工序安排是否合理、工藝運用是否得當、技術(shù)措施是否正確,現場(chǎng)作業(yè)是否協(xié)調,是否符合實(shí)際等,對人工費控制影響很大。

四是人工費的下達和支付,力求計算準確合理,有據可依。給班組(含分包)下達或商談承包任務(wù)書(shū)時(shí),要以勞動(dòng)定額為主要依據,參考市場(chǎng)勞動(dòng)力信息價(jià)、施工技術(shù)難度等因素,力求計算準確合理,班組認可接受,且留有余地,有利于調動(dòng)班組積極性。中間給班組付款時(shí),要以形象進(jìn)度為依據,做好工程量統計,中間付款不吃過(guò)頭糧,讓完工結算有盼頭,善始善終,自覺(jué)控制人工費成本。

(三)重視機械使用費。

    一是項目部應根據施工進(jìn)度,精打細算,靈活調度機械。假如甲、乙、丙三個(gè)班都提出要用一臺25噸吊車(chē),甲班今天需用兩個(gè)小時(shí)吊設備,乙班明天上午要用一個(gè)小時(shí)吊鋼板,丙班明天下午吊鋼管要用一個(gè)小時(shí),這樣就可以靈活考慮租一臺吊車(chē)同在半天內使用,不要按部就班的安排三個(gè)半天使用吊車(chē),以提高機械使用效率。

二是就近優(yōu)先安排使用機械,盡量減少安拆費及場(chǎng)外運費,特別是一些需要拆移的機械。

    三是巧借他人機械使用。一些擴建或搶修項目,業(yè)主一般原先都裝有行車(chē)之類(lèi)機械設備或自備其他起重設備,如電廠(chǎng)主廠(chǎng)房就裝有行車(chē),項目部應主動(dòng)與業(yè)主協(xié)商聯(lián)系,巧借他人設備使用,以減少機械使用費,即使需付一定費用也很劃算。

    四是因地制宜使用機械。一些障礙物多,施工場(chǎng)地狹窄,機械使用率低的場(chǎng)地,應視場(chǎng)地實(shí)際考慮運用卷?yè)P機、滑輪、滾筒、抱桿等組合移動(dòng)設備,如吊裝除氧器、汽包、水冷壁、蛇形管等。

    五是注意現場(chǎng)施工機具的維修保養,提高機械設備完好率。

(四)加強中間成本變化的監控與細算。

施工過(guò)程中,項目部要根據施工進(jìn)度對照人、財、物消耗及考核的實(shí)際情況,定期或不定期進(jìn)行成本測算與分析,不斷修正和完善成本控制措施。如對進(jìn)度與人工、材料、機械等消耗明顯不匹配,費用明顯偏高的,要認真查找原因,進(jìn)行成本分析與測算,看是否有設計變更或增項、漏項,工序工藝和技術(shù)措施是否科學(xué)合理等,針對不同情況采取不同的應對辦法與調整措施。要經(jīng)常檢查與成本控制密切相關(guān)的質(zhì)量、安全目標控制和進(jìn)度的實(shí)現情況,根據實(shí)際,對施工人員、機械設備、物資材料等實(shí)行動(dòng)態(tài)調整和再優(yōu)化配置。

三、抓住一個(gè)“技”字,以技術(shù)改進(jìn)實(shí)現降本增效。

在施工過(guò)程中,要積極推廣應用建安行業(yè)先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備,即“四新”應用,結合工程實(shí)際,積極開(kāi)展“小發(fā)明、小革新、小改進(jìn)、小建議”和“QC”活動(dòng),以提高效率,減少物料消耗,控制成本。

推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,領(lǐng)導作用不可小覷。尊重知識,尊重人才,注重傾聽(tīng)和采納工程技術(shù)人員的建議與意見(jiàn),充分發(fā)揮他們在技術(shù)進(jìn)步中的中堅作用至關(guān)重要。如鄒城宏河太陽(yáng)紙業(yè)項目部,在制作煙風(fēng)道時(shí),若采用傳統的手工放樣下料,質(zhì)量雖可保證,但費工費料。項目部提出采用“BIM+等離子切割機”放樣下料,輔以現場(chǎng)手工修正的辦法,提高了質(zhì)量,且省工省料,增加了效益。

對于適合項目施工推廣應用的“四新”技術(shù),要舍得投入,大膽推廣應用。目前廣泛采用的CO2保護焊,就是典型的“四新”應用,雖然購買(mǎi)CO2保護焊機需要的費用高些,但這一工藝的應用,使電弧穿透力大大增強,焊絲熔化率提高,節省焊條,不需清渣,焊接質(zhì)量好,勞動(dòng)強度低。據不完全統計,非標制作可降低成本15%左右。

鼓勵員工創(chuàng )新。組織員工開(kāi)展“四小”,“QC”,“節省一度電、一滴水、一寸鐵”等利于推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、成本控制的活動(dòng),使崇尚技術(shù)進(jìn)步,講求工作效率,節省工程成本成為項目全體職工的自覺(jué)行動(dòng)。嘉祥益大項目,在使用“BIM+自動(dòng)焊機”預制管道時(shí),發(fā)明了一個(gè)可以使管道調頭的小裝置,用起來(lái)非常方便,節約了大量的人工和機械費用。

最后,對項目部推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、成本降低有突出貢獻的人員,要及時(shí)給予精神激勵和物質(zhì)獎勵,在項目部形成推崇技術(shù)進(jìn)步,關(guān)心成本控制的良好氛圍,并使之不斷得到弘揚和升華。

綜上,成本控制是一個(gè)系統管理工程,這里僅談到幾個(gè)大的方面。成本控制,人人有責,每個(gè)人都應當充分發(fā)揮聰明才智,出謀劃策并積極行動(dòng)起來(lái),抓好成本控制的每個(gè)細節,節約每個(gè)銅板,降低施工成本,提高經(jīng)濟效益,為迪爾的美好愿景做出應有的貢獻。


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